ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਬਣਾਓ ਆਪਣਾ Digital Study & Work Tracker: ਪੜ੍ਹਾਈ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਮਾਰਟ ਤਰੀਕਾ:

ਅੱਜ ਦੀ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਵਾਲੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅੱਜ ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ, ਪਰ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਰਿਜ਼ਲਟ (Result) ਨਹੀਂ ਨਿਕਲਦਾ।

ਅਜਿਹਾ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹਿਸਾਬ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ।
ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕ ਹੱਲ ਹੈ – ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ Digital Tracker (ਡਿਜੀਟਲ ਟ੍ਰੈਕਰ) ਬਣਾਉਣਾ। ਇਹ ਕੋਈ ਮਹਿੰਗੀ ਐਪ (App) ਨਹੀਂ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਮੁਫਤ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਫਾਰਮਸ (Google Forms) ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ (Google Sheets) ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਂ ਲੈਪਟਾਪ ‘ਤੇ ਸਿਰਫ 5 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅੱਜ ਦੇ ਇਸ ਆਰਟੀਕਲ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਟ੍ਰੈਕਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਾਈ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਕਿਹੜੇ-ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਟ੍ਰੈਕ (Track) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

Digital Tracker ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਸਿੱਧੇ ਲਫ਼ਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਹੀਏ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਡਾਇਰੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਫਾਰਮ ਭਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਫਾਰਮ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ (Data) ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ (Google Sheet) ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ (Progress) ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਇਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਟ੍ਰੈਕ (Track) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?

ਇਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਖਾਸੀਅਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ:

1. ਪੜ੍ਹਾਈ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਟੈਸਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ (Study Tracking):
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪੀਟੀਟਿਵ ਇਗਜ਼ਾਮ (Competitive Exam) ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਟ੍ਰੈਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦੋਸਤ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ:
ਮੈਂ ਕਿੰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਸਿਲੇਬਸ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ।
ਮੈਂ ਕਿਸ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹਾਂ।
ਪੰਜਾਬੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੇਰੀ ਐਕੂਰੇਸੀ (Accuracy) ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਰਹੀ?
ਕਿਹੜੀ ਗਲਤੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਪੜ੍ਹਾਈ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੇਰਾ ਮੂਡ (Study Mood) ਕਿਵੇਂ ਦਾ ਸੀ?
2. ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਦਫਤਰੀ ਕੰਮ (School & Office Tasks)
ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ।
ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ।
ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ (Student Levels) ਦਾ ਡਾਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ?

ਆਪਣਾ Digital Tracker ਖੁਦ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ? (Step-by-Step Guide)

ਇਹ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਬਸ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ‘ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਟੈਪਸ ਨੂੰ ਫਾਲੋ ਕਰੋ:

ਸਟੈਪ 1: Google Forms ਖੋਲ੍ਹੋ

ਆਪਣੇ ਗੂਗਲ ਕ੍ਰੋਮ (Google Chrome) ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ forms.google.com ਸਰਚ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖਾਲੀ ਫਾਰਮ (Blank form) ਲਵੋ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਰੱਖ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “My Daily Work Tracker”।

ਸਟੈਪ 2: ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਵਾਲ (Questions) ਐਡ ਕਰੋ

ਹੁਣ ਇਸ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਐਡ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭਰਨੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਮਿਤੀ (Date): (Question type: Date)
ਕੰਮ ਦੀ ਕੈਟਾਗਰੀ (Category): ਇਸ ਵਿੱਚ Multiple Choice ਆਪਸ਼ਨ ਲਗਾਓ (ਜਿਵੇਂ: Study, School Work, Website SEO, Personal)।
ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ (Task Details): (Question type: Short answer) ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋਗੇ ਕਿ ਅੱਜ ਕੀ ਕੀਤਾ (ਜਿਵੇਂ: ਕਿਹੜਾ ਵਿਸ਼ਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਪੜਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਾਂ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਬਾਕੀ ਹਨ
ਟਾਈਪਿੰਗ ਐਕੂਰੇਸੀ (ਜੇਕਰ ਪੜ੍ਹਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ): (Question type: Linear scale 1 to 100)
ਨੋਟਸ (Notes/Mood): (Question type: Paragraph) ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅੱਜ ਦਾ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਰਿਹਾ ਜਾਂ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਕੱਲ੍ਹ ਲਈ ਪੈਂਡਿੰਗ (Pending) ਹੈ।

ਸਟੈਪ 3: ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ (Google Sheets) ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ

ਫਾਰਮ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਪਾਸੇ ‘Responses’ ਵਾਲੇ ਬਟਨ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇ ਰੰਗ ਦਾ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ (Link to Sheets) ਦਾ ਆਈਕਨ (Icon) ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਉਸ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ‘Create a new spreadsheet’ ਕਰ ਦਿਓ।
ਬਸ! ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਫਾਰਮ ਭਰੋਗੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ (Date) ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਰਹੇਗਾ।

ਸਟੈਪ 4: ਫੋਨ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ‘ਤੇ ਐਪ (App) ਵਾਂਗ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਲਿੰਕ ਲੱਭਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਇਸ ਫਾਰਮ ਦਾ ਲਿੰਕ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਦੇ ਕ੍ਰੋਮ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਫਿਰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀਆਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ (Three dots) ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ “Add to Home Screen” ਆਪਸ਼ਨ ਚੁਣੋ।
ਹੁਣ ਇਹ ਫਾਰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ (App) ਵਾਂਗ ਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਟਾਸਕ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ, ਬਸ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਡਿਟੇਲ ਭਰੋ ਅਤੇ Submit ਕਰ ਦਿਓ।

ਸਿੱਟਾ (Conclusion)

ਦੋਸਤੋ, ਸਫਲਤਾ ਕੋਈ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਿਜੀਟਲ ਟ੍ਰੈਕਰ (Digital Tracker) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲੱਗ ਜਾਓਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੁਦ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿੰਨਾ ਕੰਮ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਕਮੀ ਹੈ।

ਇਹ ਸਿਸਟਮ 100% ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡਾਟਾ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਗੂਗਲ ਅਕਾਊਂਟ (Google Account) ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਹੀ ਆਪਣਾ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਰੁਟੀਨ (Routine) ਨੂੰ ਸਮਾਰਟ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦਿੱਕਤ ਆਵੇ, ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫਾਰਮੂਲਾ (Formula) ਲਗਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਕੁਮੈਂਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰ ਦੱਸੋ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਮਦਦ ਕਰਾਂਗਾ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਆਰਟੀਕਲ ਵਧੀਆ ਲੱਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ!

ਸਾਡੇ whatsaap ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਨੀਚੇ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ

https://chat.whatsapp.com/KkxaLBLRb9o8G7B3aJZIwT